Dokumentace BOZP definuje systém řízení BOZP v podniku – postupy, standardy a odpovědnosti a povinnosti zaměstnavatele, zaměstnanců i externích osob a organizací.

Dokumentace BOZP definuje systém a procesy BOZP v organizaci.
Rozsah dokumentace bezpečnosti práce (dále jen BOZP) není nikde stanoven a určuje si je každá organizace sama (a je zároveň také odpovědná za to, že to provedla dostatečně).

Osoba odborně způsobilá v prevenci rizik podepisuje dokumentaci, kterou zpracuje – §10, odst. 4, písm. b) zákona č. 309/2006 Sb.: Odborně způsobilá fyzická osoba k zajišťování úkolů v prevenci rizik opatřuje zpracované dokumenty související s výkonem své činnosti, jako odborně způsobilé fyzické osoby k zajišťování úkolů v prevenci rizik a koordinátora, svým jménem a vlastnoručním podpisem.

1. stupněm dokumentace BOZP jsou bezpečnostní analýzy, které identifikují krátkodobá i dlouhodobá rizika v organizaci a klasifikují je podle závažnosti.

2 stupněm je organizační předpis (může být rozpracován í do více předpisů), který popisuje celkově systém řízení BOZP v organizaci a popisuje jeho jednotlivé prvky.

3. stupněm jsou prováděcí předpisy, které provádějí organizační směrnici. Jsou to například:

  • Směrnice pro poskytování OOPP,
  • Směrnice pro šetření, evidenci, hlášení a odškodňování pracovních úrazů,
  • Směrnice pro výchovu a vzdělávání zaměstnanců v BOZP
  • Práce zakázané ženám, těhotným ženám, matkám do 9. měsíce po porodu a mladistvým.
  • Dopravně provozní řád.
  • Používání referentsky řízených motorových vozidel.

4. stupněm jsou místní provozně bezpečnostní předpisy – MPBP, například:

  • Místní provozní řád kotelny.
  • Místní provozní řád skladu.
  • Místní provozní řád pro křovinořezy.
  • Místní provozní řád pro ruční motorové řetězové pily.
  • Pravidla pro nakládání s chemickými látkami a přípravky.
  • Bezpečnostní předpis pro provoz motorových vozíků.
  • Bezpečnostní předpis pro provoz nákladních vozidel.
  • Bezpečnostní předpis pro zásobníky sypkých hmot.
  • Bezpečnostní předpis pro provoz strojů.
  • Systém bezpečné práce pro zdvihací zařízení podle ČSN ISO 12480.—

5. stupněm jsou záznamy a protokoly o provádění BOZP jako například:

  • Záznamy kontrol BOZP.
  • Záznamy z ročních prověrek BOZP.
  • Protokoly z kontrol státního odborného dozoru – orgánů Inspekce práce (Oblastní inspektoráty práce, Státní úřad inspekce práce, orgánů veřejného zdraví (Krajské hygienické stanice, Ministerstvo zdravotnictví.
  • Doklady o odborné způsobilosti obsluh technických zařízení a vyhrazených technických zařízení.
  • Záznamy o zdravotní způsobilosti zaměstnanců.
  • Tematické plány a časový rozvrh školení zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců.
  • Záznamy o provedených školeních.
  • Záznamy o odborných školeních.
  • Kniha úrazů.
  • Záznamy o úrazech.
  • Dokumentace o nemocech z povolání.
  • Evidence rizikových prací a pracovišť.
  • Návody od výrobce ke strojům a zařízením pro montáž, manipulaci, provoz, opravy, údržbu.
  • Technická dokumentace, pasporty strojů a technických zařízení a předepsané atesty jednotlivých částí
  • Pokyny pro případnou výměnu nebo změnu částí zařízení
  • Harmonogramy kontrol, revizí a zkoušek.
  • Plán údržby, doklady o provádění údržby
  • Provozní dokumentace, provozní deníky, záznamy
  • Revizní knihy, doklady o provádění předepsaných prohlídek, zkoušek a revizí
  • Jmenování osob zodpovědných za provoz technických zařízenía vyhrazených technických zařízení.
  • Doklady o provozu motorových vozidel a manipulačních vozíků.
  • Bezpečnostní listy chemických látek.
  • Záznamy o zkoušce na alkohol.
    atd.

Zpracování dokumentace bezpečnosti práce


Pokud si nejste jisti, že máte dokumentaci v pořádku, doporučujeme vám objednat NEZÁVISLÝ AUDIT BOZP a PO.

Z právních předpisů pro každého zaměstnavatele vyplývají tyto obecné povinnosti:

  • Každý zaměstnavatel má povinnost vést dokumentaci podle požadavků právních a ostatních předpisů a dokladovat svoji činnost v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (např. o školeních, informacích, pokynech aj.). Tato povinnost se vztahuje také na osoby samostatně výdělečně činné.
  • Zaměstnavatel je povinen umožnit zaměstnanci nahlížet do evidence, která je o něm vedena v souvislosti se zajišťováním BOZP.
  • Zaměstnavatel je povinen vést provozní dokumentaci, a to po celou dobu životnosti stroje nebo strojního zařízení.

Legislativa