Pro provoz zařízení kotelny musí být zpracovaný provozní řád. Jeho součástí jsou návody k obsluze kotlů. Nelze-li u některých kotlů zajistit návody dodavatele (výrobce), zpracuje požadavky na zatápění, provoz a odstavení kotů do provozního řádu provozovatel. Provozní řád stanoví:

  • popis zařízení kotelny a zabezpečovacích systémů,
  • způsob obsluhy, při občasné obsluze i způsob signalizace do místa trvalého pracoviště,
  • lhůty a způsob kontrol zabezpečovacích zařízení,
  • způsob, rozsah a termíny údržby kotlů,
  • povinnosti obsluhy kotelny,
  • způsob, jak vést zápisy do provozního deníku kotelny,
  • určení osoby pověřené vedením deníku kotelny,
  • určení osoby oprávněné vstupovat do kotelny,
  • četnost a způsob kontrol přítomnosti oxidu uhelnatého v kotelně a souvisejících prostorech,
  • určení únikových cest a východů.

Provozní řád musí řešit i provoz za mimořádných podmínek zejména při:

  • výpadku napájecích a oběhových čerpadel,
  • selhání signalizace, regulace,
  • poruchách teploměrů, tlakoměrů,
  • selhání funkce vzduchových a spalinových cest,
  • úniku plynného paliva,
  • poruše detektoru úniku plynného paliva,
  • poruše doplňování vody,
  • při poruše měření chemické kvality vody a zhoršení její kvality.

Provozní řád musí být obsluze zařízení trvale k dispozici!