Ochrana osobních údajů - e-learning
Správce
Správce je obchodním partnerem zpracovatele – na základě smlouvy nebo objednávky.
Zpracovatel
Zpracovatelem osobních údajů pro správce je podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: GDPR) je GUARD7, v. o. s., IČ: 48173622.
Kontaktní údaje zpracovatele
GUARD7, v. o. s, Divišova 235, Pardubice 530 03,
e-mail: guard7@guard7.cz, tel.: +420 466 535 700,
ID datové schránky: trg7g8
Kontaktní osoba zpracovatele
Bc. Miloš Eichler, eichler@guard7.cz, tel.: + 420 605 246 604
Kategorie osobních údajů
Jsou zpracovávány pouze osobní údaje zařazené v normální kategorii osobních údajů
Účel zpracování
Účelem zpracování osobních údajů uživatelů je poskytnutí e-learningového školení subjektu osobních údajů, který je v pozici zaměstnance (popřípadě jiného pracovního vztahu) vůči správci osobních údajů. Tyto osobní údaje jsou dále uloženy na úložištích zpracovatele.
Přístup k osobním údajům
Správce má neustálý přístup k osobním údajům vedeným správce v administraci LMS a jednotlivé subjekty osobních údajů v přístupech k jim přiděleným e-learningovým kurzům. Výše uvedené neplatí, tam, kde se jedná jen o jednorázové použití e-learningových kurzů bez zavedení LMS.
Rozsah zpracování osobních údajů
Rozsah je stanoven požadavky zpracovatele tak, aby vyhovovaly požadavkům vyplývajících z právních předpisů České republiky pro zajištění povinností zaměstnavatele v oblasti BOZP a PO. Zpravidla v rozsahu:
- jméno a příjmení.
- osobní číslo,
- pracovní pozice,
- jméno organizace,
- sídlo organizace
- e-mailová adresa,
Výše uvedené osobní údaje jsou použity pro administraci a evidenci a vystavení certifikátů o školení.
Právní důvod zpracování osobních údajů
Právní důvody:
- splnění smlouvy
- splnění právní povinnosti
Práva subjektu osobních údajů
Subjekt osobních údajů má práva
- Právo subjektu údajů na transparentní informace.
- Právo subjektu údajů na informace.
- Právo subjektu údajů na přístup k osobním údajům.
- Právo subjektu údajů na opravu.
- Právo subjektu údajů být zapomenut.
- Právo subjektu údajů na omezení zpracování.
- Právo na oznámení při opravě nebo výmazu údajů nebo při omezení zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů.
- Právo vznést námitku.
- Právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném rozhodování.
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Více zde
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje použité v e-learningu zpracovávané zpracovatelem jsou:
- pro jednorázové kurzy vymazány automaticky za 24 hodin od ukončení kurzu.
- pro školení umístněná v LMS vymazány automaticky za 30 dní od ukončení smluvního vztahu v souladu se zpracovatelskou smlouvou.
Tyto změny (smazání) jsou nevratné.
Osobní údaje použité v obchodním styku pro uzavření smlouvy a pro její plnění jsou vedeny:
- po dobu nezbytnou pro plnění smlouvy – po trvání doby záruky – 2 roky.
- po dobu nezbytnou pro promlčení – 3 roky.
- po dobu nezbytnou pro plnění právní povinnosti – archivace daňového dokladu po dobu 10 let (jeho náležitostí jsou osobní údaje).
Technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů
Správce, přijal odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Jejich popis není uveden vzhledem k riziku, které by z toho vyplývalo.
Komentáře (0) » Štítky (0) » Kategorie (0) » PDF Tisk
Dotazy a komentáře