Distanční outsourcing BOZP a PO

Online portál GUARDIAN soustřeďuje potřebné informace a databáze na jednom místě neustále aktuální a dostupné:

celkovou hodnotu rizika v organizaci a na jednotlivých provozovnách – pobočkách,
registr neshod a závad včetně indikace míry rizika,
záznam (log) každé změny v GUARDIANU – je možné dohledat autora i čas – důležité pro prokazování orgánů státního odborného dozoru,
garantované informace z lexikonu BOZP a PO G U A R D 7, v.o.s.,
fotogalerie – zdokumentování kontrolní činnosti a neshod,
odkazy na plné znění právních předpisů,
administrace e-learningových školení,
dokumentaci a záznamy BOZP a PO – dokumentace pro celou organizaci, dokumentace pro jednotlivé provozovny a pracoviště, rozdělení podle druhu, typu závaznosti…,
záznamy a protokoly o revizích a kontrolách technických zařízení,
zadání a zzpracování záznamu o kontrolní činnosti – přímý výstup do registu neshod,
záznamy o úrazech,
elektronická požární kniha,
příprava, provedení a zpracování auditů BOZP a PO – uživatelské nastavení, přímý výstup do registru neshod a plánování jejich odstranění, připravené formuláře auditů,
protokoly o provedených kontrolách státního odborného dozoru,
zadávání a sledování úkolů včetně jejich přidělování jednotlivým uživatelům s přidělením termínu splnění,
sledování osobních úkolů přihlášeného uživatele a jemu podřízeních pozic,
plánovací kalendář,
sledování lhůt – školení, vzdělávání a výcvik, zdravotní prohlídky, revize, kontroly a zkoušky technických zařízení, údržba technických zařízení a další periodicky se opakující činnosti,
automatické e-mailové rozesílání oznámení o expirujících termínech – neshody, úkoly a lhůty,
protokoly z dohlídek na pracovišti,
provedení a výstupy z ročních prověrek BOZP,
databáze pracovních pozic,
databáze pracovišť,
databáze zaměstnanců,
databáze technických prostředků,
databáze chemických látek a směsí včetně bezpečnostních listů,
přístupy k e-learningovým školením a řídícímu a administrativnímu rozhraní LMS,
přehledy školení a certifikátů ze školení.

Více informací o GUARDIANU

Videokonference nám umožnují komunikovat na velké vzdálenosti v reálném čase. Přenesou obraz, zvuk i sdílenou plochu na počítačích. Nemohou sice úplně nahradit přímý lidský kontakt, ale hodně se k němu blíží. Přestože jsou dostupné již poměrně dlouho, začínáme si na ně zvykat a využívat jejich potenciál až nyní.
K čemu je používáme my? Pro rychlé konzultace, školení (samostatná nebo jako doplnění e-learningu), provádění auditů a prověrek, schvalování dokumentace, vyšetřování pracovních úrazů, nehod a skoronehod, kontroly pracovišť, hodnocení rizik apod. Nástroj je jen tak dobrý, jak jej umí kvalifikovaný uživatel používat.

E-learning je určen k předání informací uživatelům pro zajištění BOZP a PO ve shodě s jejich rolí v systému. Je uzpůsoben specifikům jednotlivých provozoven v rámci organizace tj. pro jednotlivé provozovny má stejný kurz jiný obsah.

Je použitelný i pro další účely než jen jako nástupní nebo opakované periodické školení BOZP a PO. Může to být např. seznámení se změnami v legislativě, rozbory mimořádných událostí, organizačnícmi a technickými změnami apod. Závěrečný test poslouží jako důkaz, že uživatel skutečně obsah přečetl (přestože, to potvrzuje aktivním zaškrtnutím po ukončení informativní částí kurzu).

E-learning používáme v kombinaci se školením prováděným formou videokonference nebo prezenčním školením tj jako blended learning. Administrativní systém umožňuje rozesílat automaticky pozvánky pro připojení k videokonferenci a podklady pro školení (pokud nejsou obsaženy přímo v e-learningu). Stačí jen kliknout.

Největší předností našeho e-learninguje adaptabilita konkrétním podmínkám, situaci a potřebě. Jeden e-learningový kurz může mít nekonečně mnoho podob. Úpravy lze provádět téměř “ihned”.

Více informací o adaptabilním e-learningu

Metodika provádění online dohlídek vychází ze zkušeností a rozborů požadavků na jednotlivé prvky systému BOZP a PO s ohledem na konkrétní podmínky a požadavky jednotlivých organizací. Je to spojení jednotlivých nástrojů a zkušenosti a schopnosti komunikovat našich zaměstnanců. Každý klient je unikátní a tak k němu i vždy přistupujeme.

Státní úřad inspekce práce dohlíží na dodržování pracovněprávních předpisů i v době pandemie COVID – 19

Vyidáno: 3. 4. 2020, ZDROJ

Kontrolní činnost ze strany orgánů inspekce práce probíhá i v současné době, orgány inspekce práce se však snaží přistupovat k zahajování kontrol s maximální mírou obezřetnosti a kontrolami řešit pouze závažné případy nasvědčující úmyslnému porušování pracovněprávních předpisů a naopak nešikanovat zaměstnavatele rutinní kontrolní činností.

Státní úřad inspekce práce si je vědom velmi složitého postavení řady zaměstnavatelů, které však nemůže vést k situacím, kdy jsou zaměstnancům upírána nebo krácena jejich základní práva vyplývající z pracovněprávních předpisů. Zákoník práce, a v něm ukotvená práva zaměstnanců, platí i v době nouzového stavu. Jejich nedodržování může mít v období stavu nouze ještě negativnější dopady na zaměstnance, než kdy jindy.

V těchto dnech jsou proto vybranými oblastními inspektoráty práce zahajovány kontroly vybraných zaměstnavatelů (zejména agentur práce). Impulsem k provedení těchto kontrol jsou podněty ke kontrole podané zaměstnanci z řad cizích státních příslušníků, které jsme v tomto období obdrželi, a které upozorňují na závažná porušení právních předpisu v oblasti odměňování a ukončování pracovních poměrů, a to především ve Středočeském, Jihomoravském, Plzeňském a Ústeckém kraji.

Mgr. Richard Kolibač
tiskový mluvčí SÚIP
775 863 764
Richard.Kolibac@suip.cz